ثبت محدود- ثبت تعاونی- تغییرات - ثبت شرکت –تغییرات خاص –تغییرات محدود – صورتجلسات – پلمپ دفاتر
صرفه جویی در زمان و هزینه با ثبت شرکت ارشیا
افزایش اثربخشی حسابرسی در کشف و پیشگیری از تقلب
مهدی ابراهیمی میمند
الزامات استانداردهای حسابرسی در ملاحظه تقلب
استاندارد حسابرسی شماره 99 امریکا (SAS 99 ) که در سال 2002 منتشر شد، حسابرسان را به کسب اطلاعاتی در رابطه با احتمال تقلب ملزم کرد. پس حسابرسان باید به ریسک شناسایی شده از طریق توسعه طرح حسابرسی ( که برای اطمیناندهی از نبود تحریف یا اشتباه با اهمیت طراحی شده است) به طور مناسب واکنش نشان دهند(2002 وAICPA ) . این موارد مانند الزامهای ذکر شده در استاندارد بین المللی حسابرسی شماره 240 ( 240. ISA ) است ( که در سال 2004 منتشر شده است). پاراگراف 50 استاندارد حسابرسی شماره 99 امریکا بیان میکند که یک واکنش کلی به ریسک تقلب ، در نظر گرفتن عنصر پیشبینی ناپذیری در طرح حسابرسی است. در پاراگراف سی 66(C66 ) استاندارد بین المللی شماره 240 نیز بیان شده است که یک واکنش کلی به ریسک تقلب، برخورد پیشبینی ناپذیر در انتخاب ماهیت ، زمانبندی و محدوده حسابرسی است . البته در استاندارد شماره 24 ایران عبارتی تحت این عنوان برآورده نشده است. فرهنگ لغت، پیشبینی ناپذیر بودن را تحت عنوان هر موضوعی که پیشبینی و پیشگویی آن مشکل یا غیر ممکن باشد، تعریف ( 2000- Houghton ) و دو مثال ارائه میکند :
1- نتایج آزمون پیش بینی ناپذیر ، و
2- رفتار پیش بینی ناپذیر .
بنابراین، معنای برخورد پیش بینی ناپذیر در حسابرسی این است که متقلب نتواند به طور دقیق تعیین کند حسابرسان چگونه عمل یا چه چیزی را آزمون خواهند کرد. رئیس انجمن حسابداران رسمی امریکا ، اخیراً اظهار داشته است که حسابرسان باید یک توپ گرد را پرتاب و سپس با نوک پایشان آن را حفظ کنند. نیاز به برخورد پیش بینی ناپذیر تا اندازه ای مرتبط با تردید حرفه ای است . تردید حرفهای در بند 13 استاندارد حسابرسی شماره 99 امریکا به این صورت تعریف شده است: " طرز تلقی به صورت یک ذهن پرسشگر و ارزیابی مدارک حسابرسی به طور اساسی" در بند 23 استاندارد بین المللی شماره 240 و در استاندارد 24 ایران نیز چنین تعریفی ارائه شده است. ذهن پرسشگر ، معمولاً از احتمال تقلب در یک حسابرسی خاص ، صرف نظر از تجربه های قبلی در مورد آن واحد، آگاه خواهد شد. احتمال وجود تقلب، تردید حرفه ای را به سوی درجهای از برخورد پیش بینی ناپذیری در حسابرسی هدایت خواهد کرد. در این صورت شانس کشف تقلب افزایش خواهد یافت . به طور مشهود در برگیری درجهای از برخورد پیش بینی ناپذیر در فرایند حسابرسی ، یک واکنش ممکن به ریسک تقلب است. وجود جلسههایی بین اعضای تیم حسابرسی برای یافتن راههای کاهش برخورد پیش بینی ناپذیر مناسب است.
منافع برخورد پیش بینی ناپذیر
مهم ترین منفعت حسابرسان از برخورد پیش بینی ناپذیر ، افزایش شانس کشف تقلب است؛ به عبارت دیگر ، حسابرسی اثربخشی بیشتری خواهد داشت. برخورد پیش بینی ناپذیر در فرایند حسابرسی ، توانایی پنهان کردن تقلب توسط متقلب را کاهش می دهد. افزایش تقلبهای کشف شده، صاحبکار و همگان را از حرفه حسابرسی خشنود میسازد . منفعت دوم ، افزایش بازدارندگی از تقلب است. اگر متقلبان بالقوه نتوانند نحوه پنهان کردن تقلب را از دید حسابرسان تعیین کنند ، تمایل کمتری به انجام تقلب خواهند داشت؛ زیرا فرصت یک تقلب موفقت آمیز کاهش مییابد. بسیاری از متقلبان بالقوه، ریسک بالایی را نمیپذیرند. برخورد پیش بینی ناپذیر ، کار حسابرسی را برای حسابرسان لذتبخش میسازد. مشارکت در طراحی فعالیتهای خلاقانه بسیار شادی آورتر از طراحی برنامهای روزمره است. در اجرای عملیات حسابرسی، مواردی از قبیل شمارش ناگهانی موجودیها که به صورت غیر معمول انجام میشود ، به هیجان کار حسابرسی میافزاید . در نهایت ، برخورد پیش بینی ناپذیر منجر به یافته های اتفاقی ، پاداش قابل توجه و از بین رفتن توطئه تقلب میشود.
هزینههای مرتبط با عملیات پیش بینی ناپذیر
1- زمان اضافی برای برنامه ریزی حسابرسی.
2-افزایش زمان آموزش حسابرسی.
3- زمان اضافی برای هماهنگی فعالیتهای حسابرسی از قبیل مشاهدات غافلگیر کننده.
4- زمان بیشتر برای انجام فرآیندهای حسابرسی،
5- اختلال بالقوه در عملیات حسابرسی شونده، و
6- هزینه بالای به کارگیری مشاور.
وجود هزینه و منفعت برای اجرای عملیات به صورت پیش بینی ناپذیر ، تجزیه و تحلیل فزونی منافع بر مخارج را الزامی میدارد. این عبارت به معنی مقایسه هزینه و منفعت تعیین مناسبترین سطح برخورد پیش بینی ناپذیر در فرایند حسابرسی است. میتوان کوتاهی در به دست آوردن منافع ناشی از کشف و یا پیشگیری از تقلب ( به واسطه پیش بینی ناپذیر بودن) را به عنوان هزینه های تقلب بیان کرد. هزینه های ناشی از انجام عملیات به صورت پیش بینی ناپذیر ، به عنوان هزینه حسابرسی در نظر گرفته میشود. در این حالت، میتوان با توجه به نمودار 1 به صورت نظری تجزیه و تحلیل فزونی منافع بر مخارج را نشان داد. محور عمودی ، میزان هزینه به بار آمده و محور افقی درجه برخورد پیش بینی ناپذیر را از صفر تا 100 نشان میدهد. منحنی دارای شیب رو به پایین، هزینه های تقلب است. انتظار میرود هزینه های تقلب با افزایش برخورد پیش بینی ناپذیر در حسابرسی کاهش یابد؛ زیرا با این عمل ، احتمال کشف یا پیشگیری از تقلب افزایش خواهد یافت. منحنی صعودی هزینه های حسابرسی است. هزینه های حسابرسی عموماً با افزایش برخورد پیش بینی ناپذیر، افزایش خواهند یافت.
منحنی صعودی هزینه های حسابرسی است. هزینه های حسابرسی عموماً افزایش برخورد پیش بینی ناپذیر ، افزایش خواهند یافت. منحنی یو (u ) شکل در بالای دو منحنی ، کل هزینه حسابرسی است. این منحنی از مجموع دو منحنی دیگر بدست می آید.. به صورت نظری بهترین درجه از برخورد پیش بینی ناپذیر در بخش میانی دو منحنی( پایین ترین نقطه منحنی هزینه کل) است. در این تحلیل موضوع اصلی برآورد منطقی هزینه هاست. تفاوت در هر حسابرسی به دلیل تفاوت در ویژگیهای ریسک برای هر صاحبکار است. در تجزیه و تحلیل نهایی به دلیل وجود مشکلات در برآورد هزینههای متغیر ، تعیین درجه برخورد پیش بینی ناپذیر مسئله ای قضاوتی خواهد بود.
راههای برای برخورد پیش بینی ناپذیر
طرح حسابرسی ، یک رویکرد خاص حسابرسی را بازتاب میدهد. حسابرسان در انتخاب تکنیکهای حسابرسی کارا و اثر بخش در درون رویکرد خاص حسابرسی، به ابتکار احتیاج دارند. راههاییی برای برخورد پیش بینی ناپذیر در طی فرایندهای زیر وجود دارد:
استفاده از اعداد تصادفی در انتخاب نمونه، ابزاری است که در آن همه اقلام شانس برابر در انتخاب شدن دارند. پس برای متقلب ، تعیین این که کدام قلم انتخاب خواهد شد، غیر ممکن است.
نیگرینی بیان کرد که چگونه میتوان جمعیت زیادی را از طریق قانون بن فورد آزمون کرد تا براساس قوانین آماری ، فراوانی وقوع اعداد خاصی محاسبه شود. این آزمون در بسیاری از نرم افزارهای عمومی حسابرسی وجود دارد.
برنامه ریزی حسابرسی
در مورد تکنیکهای مورد اشاره ، این انتقاد وجود دارد که باعث افزایش هزینه های حسابرسی میشوند. این موضوع تا حدودی اتفاق میافتد ؛ ولی در صورتی که برنامه حسابرسی به درستی طراحی شود، افزایش هزینه ها زیاد نخواهد بود. می توان جنبه های زیر را در این راستا در نظر گرفت.
در برخی از موارد ، مدیریت صاحبکار ممکن است . بابت فرایند برخورد پیش بینی ناپذیر( جهت افزایش توان کنترلهای داخلی) مایل به پرداخت بیشتر باشد. دیگر عوامل برنامه ریزی، مواردی از قبیل نیاز به مشاوره برای انجام فرایند حسابرسی پیش بینی ناپذیر است. برای مثال، ممکن است هزینههای به کارگیری خدمات مشاوره در مورد مدلهای ریاضی برای بهبود مدلهای جایگزین در آزمون برآوردهای کلیدی صاحبکار بسیار اثربخش باشد.
خلاصه
ارتکاب و پنهان کردن برخی از تقلبها بسیار آسان است، زیرا حسابرسان پیش بینی پذیرند. اظهاراتی در استاندارد حسابرسی شماره 99 آمریکا و استاندارد بین المللی حسابرسی شماره 240 در مورد ریسک تقلب بیان شده است که شامل گنجاندن برخورد پیش بینی ناپذیر در برنامه حسابرسی است. در ان مقاله تعدادی از روشهای حسابرسی که پیش بینی ناپذیر بودن حسابرسان را افزایش میدهد، ارائه شده است. انتظارات عموم از حرفه حسابرسی این است که حسابرسان کارشان را در پیشگیری و کشف تقلب به بهترین شکل انجام دهند. اگر همه حسابرسان به طور مداوم بعضی از عناصر پیش بینی ناپذیر بودن را در رویکرد حسابرسی به کار ببرند. میتوانند انتظارات عموم را برآورده سازند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره 09128069819 و یا ایمیل info@arshiyagroup.ir ماس حاصل فرمایید و یا به شماره 500011008069819 پیامک ارسال فرمایید
موضوع : مقالات