ثبت های حسابداری دولتی

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - کد اقتصادی - ثبت برند

نحوه ثبت شدن اسناد حسابداری

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - ثبت برند - کد اقتصادی

هر کدام از برگه های معاملاتی، خدماتی و خزانه داری برنامه حداقل یک برگ سند حسابداری بصورت اتوماتیک تولید می کنند. سندهائی که توسط برنامه بطور خودکار تولید می شوند، فقط قابل مشاهده بوده و قابل اصلاح نیستند. برای تغییر در اینگونه سندهای حسابداری شما بایستی خود برگه مربوطه را باز کرده و اصلاح کنید در اینصورت برنامه سند ثبت شده آنرا نیز اصلاح خواهد کرد. در این قسمت نحوه ثبت سندهای حسابداری هرکدام از برگه های معاملاتی، خدماتی و خزانه داری برنامه را شرح خواهیم داد.

اسناد معاملاتی یا تجاری

این اسناد شامل برگه های خرید، فروش، برگشت از خرید، و برگشت از فروش می باشند. البته برگه های پیش فاکتور خرید و پیش فاکتور فروش نیز جزو برگه های تجاری برنامه محسوب می شوند ولی سند حسابداری تولید نمی کنند.

سند خرید

فرض کنید جمع اقلام خریداری شده Br بوده و کالاها وارد انباری به کد Sx شده باشند و کد فروشنده Cx باشد. اگر بابت خرید تخفیف گرفته باشید و مبلغ تخفیف Dr باشد و همچنین اگر مبلغی که بابت مالیات ارزش افزوده به فاکتور اضافه شده Vr باشد، سند حسابداری خرید به صورت زیر ثبت خواهد شد:

سند فروش

فرض کنید جمع قیمت فروش برای اقلام فروش رفته Sr بوده و قیمت تمام شده برای کالاهای فروش رفته Gr باشد و کالاها ازانباری به کد Sx صادر شده باشند و کد خریدار Cx باشد. اگر بابت فروش تخفیف داده باشید و مبلغ تخفیف Dr باشد و همچنین اگر مبلغی که بابت مالیات ارزش افزوده به فاکتور اضافه شده Vr باشد، سند حسابداری فروش به صورت زیر ثبت خواهد شد:

توجه داشته باشید که بهای تمام شده کالاها در این سیستم انبارداری، از روش میانگین موزون پیروی می کند.

برگشت از خرید

فرض کنید جمع قیمت کالا ها در برگشت از خرید Rr بوده و جمع قیمت تمام شده برای کالاهائی که از انبار خارج می شود Gr باشد و کالاها ازانباری به کد Sx صادر شده باشند و کد فروشنده Cx باشد. اگر بابت برگشت از خرید تخفیف داده باشید و مبلغ تخفیف Dr باشد و همچنین اگر مبلغی که بابت مالیات ارزش افزوده به فاکتور اضافه شده Vr باشد، سند حسابداری برگشت از خرید به صورت زیر ثبت خواهد شد:

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

 اصول حسابداری صنعتی و نرم افزارهای حسابداري

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - ثبت برند - کد اقتصادی

روش ثبت و حسابداری مواد مصرفی

در فصول قبل با وظایف انباردار، سیستمهای انبار و کنترل مقداری انبار مواد آشنا شدید. در این فصل به روشهای حسابداری مواد خواهیم پرداخت.

در واحد حسابداری مواد، مواد وارد شده به انبار با توجه به اعلامیه ها و قبض های رسید مواد ابتدا در کارت حساب مواد ثبت می گردد سپس مواد صادر شده به خط تولید با توجه به حواله های انبار در کارت مذکور ثبت خواهد شد و در نهایت خلاصه گزارش مواد مصرف شده به واحد حسابداری صنعتی ارسال می گردد.

البته باید توجه داشته باشید که کارت حساب مواد به یکی از روشهای متداول ارزیابی پس از قیمت گذاری (fifo، lifo، میانگین) که در ادامه در ارتباط آنها بحث خواهیم تکمیل می شود. به یک نمونه کارت حساب مواد در صفحه بعد توجه کنید.

روش حسابداری مواد

لازم است در بحث روش حسابداری مواد به نکات زیر توجه داشته باشید.

- اول آنکه مواد تهیه شده براساس اصل بهای تمام شده در حسابها ثبت و گزارش خواهد شد و می دانید بهای تمام شده مواد شامل: قیمت خرید و کلیه هزینه های عادی و متعارف تهیه و تحصیل مواد تا زمان خروج (صدور) مواد از انبار می باشد و این هزینه ها می تواند شامل هزینه بیمه، حمل، بارگیری و عوارض گمرکی، سود بازرگانی، بازرسی و کنترل و ... می باشد.

- دوم آنکه: در حسابداری مؤسسات تولیدی از حسابهایی با نام حساب کنترل استفاده می گردد یعنی هزینه های مرتبط با مواد را در حساب کنترل مواد و هزینه های دستمزد را در حساب کنترل دستمزد و یا هزینه های سربار را در حساب کنترل سربار ثبت می نمایند.

حال مرحله به مرحله روشهای حسابداری مواد را در مؤسسات تولیدی مورد بررسی قرار خواهیم داد.

ثبت خرید مواد در حسابها چگونه است

در زمان خرید مواد در مؤسسات تولیدی ممکن است 2 حالت وجود داشته باشد.

الف) در زمان ثبت خرید مواد کلیه هزینه های تهیه و تحصیل مواد ( حمل، بیمه و ...) مشخص باشد.

ب) حالتی که در زمان خرید به غیر از مبلغ خرید سایر هزینه های تحصیل مواد تا زمان تحویل مواد به انبار مشخص نباشد، توجه دارید که عموماً خرید مواد در شرایط حالت دوم (ب) صورت می پذیرد به خصوص در خریدهایی که بنا به دلایلی چون مسافت مثلاً در خریدهای خارجی که فاصله زمانی و مرزی زیادی بین خرید و دریافت مواد وجود دارد هزینه های حمل و سایر هزینه ها متغیر و نامشخص می باشد، خرید در حالت دوم صورت خواهد پذیرفت.

در این حالت در ابتدای دوره مالی با در نظر گرفتن تجربیات و عوامل تغییر دهنده یک نرخ برای کلیه هزینه های تهیه و تحصیل مواد ( حمل، بیمه ، بارگیری و ...) برآورد می گردد که به آن نرخ پیش بینی گفته می شود سپس با استفاده از نرخ پیش بینی، هزینه های تحصیل و تهیه مواد برآورد می شود که از یک طرف این برآورد به حساب هزینه خرید مواد اضافه می گردد و از طرفی دیگر در حساب پیش بینی هزینه های تهیه مواد ثبت خواهد شد.

زمانی که هزینه های واقعی و حقیقی تهیه مواد تحقق پیدا کرد به حساب کنترل تهیه مواد منظور می شود در پایان دوره مالی حسابهای پیش بینی تهیه مواد و حساب کنترل تهیه مواد با یکدیگر مقایسه و بسته خواهد شد و مابه التفاوت این دو حساب به حساب تعدیل هزینه تهیه مواد منتقل می شود.

در نهایت در صورتی که مانده حساب تعدیل مواد بدهکار باشد مانده این حساب به بهای تمام شده کالای فروش رفته و موجودیهای پایان دوره تسهیم خواهد شد.

برگشت مواد خریداری شده به فروشنده در حسابها چگونه ثبت خواهدشد

در برگشت مواد خریداری شده به فروشنده با توجه به ماهیت معامله ( حساب صندوق، حسابهای دریافتنی، ...) بدهکار و حساب کنترل مواد بستانکار خواهد شد یعنی در واقع ثبت زیر در حسابها صورت خواهد پذیرفت.

البته با توجه به اینکه در حسابداری صنعتی هدف تعیین بهای تمام شده تولید می باشد و این عمل هر چه دقیق تر انجام شود هدف بیشتر تحقق خواهد پذیرفت نکات کوچکی وجود دارد که لازم است رعایت شود و بهتر است با آنها آشنا باشید در مبحث برگشت مواد باید بدانید روشهای ارزیابی موجودیهای مواد ( روشهای fifo، lifo، میانگین) که در ارسال مواد مطرح می باشد در برگشت مواد نیز مطرح است. بدین شکل زمانی که مواد به فروشنده برگشت داده می شود فرض می گردد این مواد به خط تولید ارسال شده است و اگر به خط تولید ارسال می شد با چه نرخی و از کدام محموله بود بنابراین با همان نرخ در حسابهای برگشت به فروشنده ثبت می گردد.

اگر اختلافی بین مبلغ دریافتی از فروشنده و مبلغ ثبت شده در حساب کنترل مواد باشد این اختلاف در حساب اصلاح مواد ثبت خواهد شد.

البته باید دقت داشته باشید موادی که به فروشنده برگشت داده می شود در واقع موادی است که از فروشنده با قیمت توافق شده خریداری شده است. در نتیجه این اختلاف طبیعی می باشد.

به ثبت حسابداری برگشت مواد با توجه به اختلاف قیمت بین مواد برگشت شده با یکی از روشهای فوق‎الذکر و مبلغ دریافتی از فروشنده توجه کنید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - ثبت برند - کد اقتصادی