c

تنخواه گردان

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - ثبت برند - کد اقتصادی

در اغلب واحد های تجاری برای پرداختهای جزئی و مستمر مانند ایاب و ذهاب و خرید برخی مواد ضروری و فوری، مقداری وجه مورد نیاز می باشد.

پرداختهای مذکور از طریق چک غیر عملی می باشد ،زیرا دریافت وجه چک از بانک موجب تأخیر در انجام آن عمل ونیز هزینه ای را در خواهد داشت. از سوی دیگر، چون این پرداختها به طور مستمر صورت می گیرد وجمع آنها مبلغ قابل ملاحظه ای را تشکیل می دهد، اعمال کنترل بر آنها ضروری می باشد.

برای انجام این کنترل ، در بسیاری از مؤسسات مبالغ مشخصی در اختیار یک یا تعدادی از کارکنان قرار می دهند که این مبالغ« تنخواه گردان» نامیده می شوند. معمولاً در قبال مبلغ پرداخت شده به مسئوول تنخواه گردان ، از وی تضمین کافی اخذ می شود.

لازم به ذکر است که میزان تنخواه گردان یا مبلغی ثابت واز قبل تعیین شده ویا مبلغی متغیر با تعیین حد اکثر می باشد.

الف- تنخواه گردان با مبلغ ثابت

در این روش ، حداکثر مبلغ تنخواه گردان تعیین شده وطی چکی به مسؤولین تنخواه گردان پرداخت می گردد. به عنوان مثال فرض کنید شرکت بهار با پرداخت مبلغ 100000ریال به آقای الف تنخواه گردانی ایجاد نماید . در این موقع معادل مبلغ چک، حسابی به نام تنخواه گردان بدهکار و حساب بانک به همین مبلغ بستانکار می شود. ثبت فوق به شرح زیر است:

مسؤول تنخواه گردان از محل مبلغ دریافتی ، هزینه های انجام شده را پرداخت و مدارک مثبته را جهت تجدید مبلغ تنخواه گردان به دایره حسابداری ارائه می نماید .

دایره حسابداری پس از رسیدگی به مدارک و حصول اطمینان ، چکی معادل هزینه های انجام شده صادر وبه مسؤول تنخواه گردان تسلیم می نماید. ثبت لازم در این موقع ، بدهکار نمودن هزینه ها وبستانکار کردن حساب جاری بانک می باشد.

بدین ترتیب رقم موجودی تنخواه گردان بدون تغییر باقی می ماند مگر اینکه برای افزایش یا کاهش مبلغ تنخواه گردان اقدام گردد.

معمولاً مانده حساب تنخواه گردان در پایان دوره مالی یا هنگام تعویض متصدی تنخواه گردان به بانک یا صندوق واریز واسناد هزینه های انجام شده توسط تنخواه گردان به دایره حسابداری ارائه می گردد تا این هزینه ها به درستی دردوره مربوطه ثبت گردند.

هرگاه تصمیم به افزایش تنخواه گردان گرفته شود ، حساب تنخواه گردان یکبار دیگر معادل مبلغ دریافتی مسؤول تنخواه گردان، بدهکار و حساب بانک بستانکار می گردد.

در هنگام کاهش مبلغ تنخواه گردان ، حساب بانک یا صندوق یا هزینه ها بدهکار و معادل آن ، حساب تنخواه گردان بستانکار می گردد.

فرض کنید مدیریت شرکت فوق تصمیم می گیرد که مبلغ تنخواه گردان آقای الف را از 100000ریال به 80000ریال کاهش دهد. در این هنگام ممکن است مسؤول تنخواه گردان هنگام ارائه مدارک هزینه های انجام شده ، معادل مبلغ هزینه ها وجه نقد دریافت نکند و مبلغ 20000ریال آن از حساب وی کسر گردد.

چنانچه هزینه های انجام شده توسط تنخواه گردان 60000 ریال باشد و مدیریت شرکت قصد کاهش مبلغ تنخواه گردان را داشته باشد ، هنگام ارائه اسناد هزینه ثبت زیر دردفاتر صورت می گیرد:

ثبت فوق بیانگر این مطلب است که 400000 ریال از هزینه های انجام شده توسط تنخواه گردان، از محل بانک و 20000 ریال دیگر از محل تنخواه گردان ( جهت کاهش سقف تنخواه گردان)، پرداخت گردیده است.

ب- تنخواه گردان متغیر

نوع دیگر تنخواه گردان بدین طریق است که مبلغی به عنوان تنخواه گردان طی چکی به مسؤول تنخواه گردان پرداخت شده و هر بار که اسناد مربوط به هزینه ارائه می شود از حساب وی کسر می گردد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - ثبت برند - کد اقتصادی

ثبت اطلاعات در سیستم حسابداری دولتی سامان با ثبت اطلاعات در سیستم های تجاری و صنعتی شبیه می باشد، با این تفاوت که جهت تسریع و کمک به کاربران برخی از اسناد بصورت خودکار صادر می گردد. شیوه عملکرد ثبت های خود کار از قرار زیر میباشد:

ثبت سند هنگام ابلاغ بودجه

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.  هنگام ابلاغ اعتبار مصوب از طرف برنامه بودجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود: 1- اعتبار مصوب مربوط به طرح بدهکار 2- و در مقابل دستگاه اجرایی بستانکار می گردد. قابل ذکر است که مبالغ و سرفصلها توسط کاربران قابل اصلاح میباشد.   ثبت سند هنگام تخصیص اعتبار سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.  هنگام تخصیص اعتبار این سند به شکل مقابل ثبت می شود: 1- تخصیص اعتبار مربوط به طرح بدهکار 2- و در مقابل اعتبار مصوب بستانکار می گردد.

ثبت سند هنگام درخواست وجه سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود. هنگام درخواست وجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود: 1- درخواست وجه مربوط به طرح، بدهکار 2- و در مقابل تنخواه حسابداری، بستانکار می گردد.  

ثبت اطلاعات هنگام پرداخت وجه

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود. هنگام درخواست وجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود: 1- بانک مربوط به طرح، بدهکار 2- و در مقابل درخواست وجه ، بستانکار می گردد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

مراحل ثبت اسناد در حسابداری

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - ثبت برند -کد اقتصادی

$11-    حسابداری تنخواه گردان:

در ابتدای سال مبلغی به دستور مدیرعامل طبق آیین نامه تنخواه از طریق صدور چک در اختیار تنخواه گردان قرار میگیرد. حساب تنخواه بنام دو نفر بعنوان تنخواه دار در یکی از بانکها افتتاح میشود. کلیه پرداختها از طریق تنخواه در چارچوب آیین نامه تنخواه با تعیین سقف پرداخت و پس از اخذ مجوز لازم صورت میگیرد. با تنظیم صورتخلاصه تنخواه که منظم به مدارک پرداخت میباشد در اختیار واحد مالی قرار میگرد. پس از کنترل اسناد تنخواه صدور سند براساس ماهیانه هر حساب در سیستم حسابداری ثبت میشود . روش سند از سیستم پرینت شده و به امضاء تنظیم کننده سند (مسئول صدور سند) تایید کننده سند (بالاترین مقام مالی شرکت) میرسد.

پس از صدور سند اقدام به شارژ مجدد تنخواه به اندازه مبلغ صورتحساب تنخواه به دستور مدیر مالی از طریق صدور چک میشود شرکت موظف است از تنخواه دار به اندازه مبلغ تنخواه تضمین (چک یا سفته) دریافت نماید.

$11-    ثبت رویدادهای مالی

تمامی رویداردهای مالی به طور روزانه از طریق سیستم حسابداری ثبت میشود. رویدادهای مالی در صورتی که نیاز به صدور چک باشد پس از اخذ مجوز از مدیرعامل و یا در صورت با اهمیت بودن به تصویب هیئت مدیره به مدیر مالی شرکت ارجاع و فرم صدور چک تنظیم به همراه چک صادر و فرم مربوطه توسط صادر کننده چک ، تایید کننده و تصویب کننده امضاء میشود. اگر چک در وجه مشتری میباشد باید با مراجعه به شرکت و ارائه معرفی نامه برای دریافت چک پس از بررسی مدارک شناسایی همراه ، اقدام به اخذ رسید از مشتری با امضاء و مهر باشد. مدارک شامل کپی از چک و مدارک شناسایی مشتری ضمیمه سند میگردد.

رویدادهای مالی در صورتی که نیاز به صدور چک نباشد پس از دریافت مجوز از بالاترین مقام شرکت و بعد از آن مدیرمالی شرکت در سیستم حسابداری ثبت میشود (مواردی مانند اعلامیه های بدهکار یا بستانکار که به حسابهای فیمابین منظور میشود و یا خرید و فروش کالا بصورت اعتباری که در حسابهای دریافتنی و یا پرداختنی ثبت میشود).

$11-    تهیه صورت مغایرت بانکی

در پایان هر ماه برای تطبیق حساب فیمابین دفاتر مالی شرکت با صورتحساب بانک صورت مغایرت بانکی میشود. ابتدا پرینت حساب بانک را دریافت در صورت مغایرت مانده صورتحساب بانک با مانده بانک طبق دفاتر شرکت اقلام بانک با دفاتر ردیابی میشود. اقلام باز (عمدتاً چکهایی که وصول نشده­اند) به مانده طبق دفاتر اضافه و به مانده بانک میبریم. در ماه ابتدا اقلام باز با صورتحساب بانک تیک زده میشود و بعد نسبت به شناسایی اقلام باز اقدام مینمائیم.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

بهترین روش ثبت لیست حقوق و دستمزد در سند حسابداری چگونه است؟

ثبت شرکت - ثبت برند - ثبت تعاونی - کد اقتصادی

به نام خدای بی همتا و با سلام عرض ادب به همه دوستان گرامی ، همانطور که قبلا” اشاره شد یکی از مهمترین بخش های ثبت اسناد حسابداری ، ثبت یک سری اسناد مهم در پایان ماه است . یعنی درست در موقعی که شما باید لیست حقوق و دستمزد ،  بیمه و لیست مالیات تکلیفی پیمانکاران خود را بصورت ماهیانه به سازمانهای ذیربط ارائه نمایید.

یکی از این اسناد مهم ارائه لیست حقوق و دستمزد به اداره دارایی می باشد. در این بخش از مطالب بیشتر نحوه ثبت سند لیست حقوق و دستمزد را مورد بررسی قرار داده و سعی می کنم یکی از روش های ثبت را خدمت شما ارائه کنم. برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است . یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد.

من سعی می کنم در حالت کلی ، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و و یا شرکت شما تعریف خواهد شد . البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم  حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.

شما ابتدا باید حسابهای معین را برای ۳ حساب کل تعریف نمایید :

• هزینه های حقوق و دستمزد
• سایر حسابهای دریافتنی
• بستانکاران دولتی

برای راحتی یادگیری شما من یک مثال واقعی را ارائه می کنم .

اطلاعات فوق از لیست حقوق و دستمزد شرکت پرشین در پایان مرداد ماه ۸۹ استخراج شده است :

جمع حقوق پایه    ۸۹۵۶۳۰۰۰ ، عائله مندی   ۱۵۱۵۰۰۰ ، حق مسکن   ۲۸۵۱۶۱۳ ، جمع اضافه کاری   ۱۶۸۱۹۵۳ ، بیمه بیکاری ۳%    ۲۸۲۲۸۹۷ ، بیمه کارفرما ۲۰%    ۱۸۸۱۹۳۱۳ ، بیمه کارکنان ۷%  ۶۵۸۶۷۶۰ ،  مالیات حقوق ۲۳۷۴۸  ، مساعده دریافتی کارکنان ۳۴۰۳۰۰۰ ، خالص حقوق پرداختی به کارکنان ۸۵۵۹۸۰۵۸

ابتدا حسابهای معین را تعریف کرده و سند حقوق را ثبت می کنیم . نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که شما باید یک شماره سند را برای ثبت حقوق در سیستم اختصاص دهید و هیچ مورد دیگری را غیر از حقوق در آن ثبت نکنید .

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

بهترین روش ثبت لیست حقوق و دستمزد در سند حسابداری چگونه است؟

ثبت شرکت - ثبت تعاونی - ثبت برند - کد اقتصادی

به نام خدای بی همتا و با سلام عرض ادب به همه دوستان گرامی ، همانطور که قبلا” اشاره شد یکی از مهمترین بخش های ثبت اسناد حسابداری ، ثبت یک سری اسناد مهم در پایان ماه است . یعنی درست در موقعی که شما باید لیست حقوق و دستمزد ،  بیمه و لیست مالیات تکلیفی پیمانکاران خود را بصورت ماهیانه به سازمانهای ذیربط ارائه نمایید.

یکی از این اسناد مهم ارائه لیست حقوق و دستمزد به اداره دارایی می باشد. در این بخش از مطالب بیشتر نحوه ثبت سند لیست حقوق و دستمزد را مورد بررسی قرار داده و سعی می کنم یکی از روش های ثبت را خدمت شما ارائه کنم. برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است . یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد.

من سعی می کنم در حالت کلی ، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و و یا شرکت شما تعریف خواهد شد . البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم  حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.

شما ابتدا باید حسابهای معین را برای ۳ حساب کل تعریف نمایید :

• هزینه های حقوق و دستمزد
• سایر حسابهای دریافتنی
• بستانکاران دولتی

برای راحتی یادگیری شما من یک مثال واقعی را ارائه می کنم .

اطلاعات فوق از لیست حقوق و دستمزد شرکت پرشین در پایان مرداد ماه ۸۹ استخراج شده است :

جمع حقوق پایه    ۸۹۵۶۳۰۰۰ ، عائله مندی   ۱۵۱۵۰۰۰ ، حق مسکن   ۲۸۵۱۶۱۳ ، جمع اضافه کاری   ۱۶۸۱۹۵۳ ، بیمه بیکاری ۳%    ۲۸۲۲۸۹۷ ، بیمه کارفرما ۲۰%    ۱۸۸۱۹۳۱۳ ، بیمه کارکنان ۷%  ۶۵۸۶۷۶۰ ،  مالیات حقوق ۲۳۷۴۸  ، مساعده دریافتی کارکنان ۳۴۰۳۰۰۰ ، خالص حقوق پرداختی به کارکنان ۸۵۵۹۸۰۵۸

ابتدا حسابهای معین را تعریف کرده و سند حقوق را ثبت می کنیم . نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که شما باید یک شماره سند را برای ثبت حقوق در سیستم اختصاص دهید و هیچ مورد دیگری را غیر از حقوق در آن ثبت نکنید .

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید