$12- کسورات قانونی در صورتحساب ها و صورت وضعیت ها
طبق قانون مالیات ارزش افزوده شرکتها باید بر روی فاکتور خود کد اقتصادی و شناسه ملی را درج نمایند. در فاکتور خرید کالا و یا خدمات 6% از مبلغ فاکتور بعنوان مالیات ارزش افزوده اضافه میشود که باید ظرف مهلت قانونی در وجه دارایی پرداخت شود.
طبـق ماده 104 قانون مالیـاتهای مستقیم از هر پرداخت 3 درصد (قبلاً 5 درصد بوده) بعـنوان علیالحساب مالیات مقرری کسر و ظرف 30 روز به حساب دارایی واریز و رسید آن در اختیار مقرری قرار گیرد.
از هر پرداخت 5 درصد به عنوان سپرده بیمه از صورتحساب مشتری کسر و تا زمانی که مشتری اقدام به اخذ مفاصا حساب از تامین اجتماعی نماید نزد شرکت باقی میماند پس از ارائه مفاصاحساب سپرده 5 درصد آزاد و در وجه مشتری پرداخت میشود.
سایر شرایط (سپرده حسن انجام کار ، اخذ تضامین و ....) در چارچوب قرارداد انجام میشود.
شناخت ماهیت حساب
در هر ثبت حسابداری ابتدا شناخت حساب از نظر نوع ماهیت حساب (بدهکار ، بستانکار، کل، معین تفضیل و مرکز حساب) مهم میباشد.
در سیستم حسابداری ابتدا سرفصل کل تعریف میشود مانند حساب نقد و بانک که با کد کل 112 تعریف میشود. حساب معین آن شامل نام بانکها است که با کد 11201 شروع میشود. بعضی از حسابها بر حسب مرکز حساب که بعنوان تضمین میباشد تعریف شده است. مرکز حساب مشتریان ، مرکز حساب هزینه. لازم به توضیح است که تعریف کدینگ در هر شرکت با توجه به نوع سیستم حسابداری و نوع فعالیت شرکت متفاوت است. در صورتی که در هنگام صدور سند حسابداری ثبت عملیات به درستی انجام شود در تنظیم گزارشات با مشکل مواجه نخواهیم شد.
سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
ابتدا کارکردها شامل ساعتهای کارکرد، ساعت اضافه کاری، غیبت، مرخصی و ... در پایان هر ماه از طریق واحد اداری به واحد مالی اطلاع داده میشود با وارد کردن اطلاعات توسط مسئول حقوق و دستمزد گزارشات لیست حقوق و دستمزد از سیستم دریافت و بطور نمونه ای محاسبه مالیات و اضافه کاری و بیمه چند پرسنل بررسی و نسبت به صحت محاسبه اطمینان حاصل میشود. پس از تایید توسط مدیر مالی چک صادر و ثبت مربوطه در اختیار بانک قرار داده میشود تا نسبت به واریز آن به حساب کارکنان اقدام نماید.
نحوه محاسبه نرخ اضافه کاری:
مبلغ اضافه کاری = تعداد ساعت اضافه کاری × نرخ یک ساعت اضافه کاری
از جمع حقوق و مزایای مشمول بیمه 7% به عنوان بیمه سهم کارمند که از حقوق کسر میشود و 23% بعنوان بیمه سهم کارفرما بعنوان هزینه شرکت کسر میشود.
مالیات حقوق و دستمزد طبق جدول مالیات کسر میشود.
پس از پرداخت حقوق ثبت هزینه های حقوق و دستمزد از طریق انتقال سند از سیستم حقوق و دستمزد به سیستم حسابداری صورت می گیرد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید
موضوع : مقالات