مبلغ پرداختی به مسؤول تنخواه گردان بابت تجدید آن ، در هر بار معادل اسناد هزینه ارائه شده توسط وی می باشد. البته در این نوع از تنخواه گردان پرداخت وجه لزوماً همزمان با ثبت هزینه های انجام شده، نبوده، بلکه پرداخت وجه بادرخواست از طرف مسؤول تنخواه گردان ، صورت می گیرد.

به عنوان مثال فرض کنید در تاریخ 14 فروردین ماه مدیران شرکت کمند تصمیم گرفتند برای پرداخت هزینه های جزئی مستمر خود با پرداخت مبلغ 500000 ریال تنخواه گردانی ایجاد نمایند. آنها با صدور چکی در وجه آقای اوصانلو به عنوان مسؤول تنخواه گردان تصمیم خود را عملی نمودند. ثبت لازم در این مورد به شرح زیر می باشد:

آقای اوصانلو در تاریخ 18 فروردین اسناد ومدارک مثبته ای دال برانجان هزینه ملزومات به مبلغ 1400000 ریال و تعمیرات وسائط نقلیه به مبلغ 200000 ریال به دایره حسابداری ارائه نمود. پس از بررسی مدارک فوق و حصول اطمینان از صحت مدارک، ثبت زیر در دفاتر شرکت صورت پذیرفت:

 

 

 

حال چنانچه آقای اوصانلو وجه نقد در خواست نماید معادل مبلغ پرداخت شده به آقای اوصانلو حساب تنخواه گردان بدهکار و بانک بستانکار می گردد. فرض کنید آقای اوصانلو در تاریخ 21 فروردین ماه مبلغ 400000 ریال وجه نقد درخواست نماید. ثبت لازم در این تاریخ به شرح زیر خواهدبود:

به این ترتیب حساب تنخواه گردان مرتباً بدهکار یا بستانکار می گردد. در این روش همیشه یک ثبت اضافی نسبت به روش اول وجود دارد. زیرا ارائه مدارک هزینه مستلزم یک ثبت و دریافت وجه توسط تنخواه گردان نیز مستلزم ثبت دیگری می باشد.

اما به هر حال در پایان دوره مالی یا هر تاریخ دیگر که تصمیم به بستن حساب تنخواه گرفته شود، ابتدا حساب هزینه ها بدهکار و تنخواه گردان بستانکار و معادل مانده حساب تنخواه گردان، ثبت دیگری با بدهکار نمودن حساب بانک یا صندوق و بستانکار نمودن حساب تنخواه گردان صورت می گیرد.

فرض کنیدمانده حساب تنخواه گردان در شرکت کمند در تاریخ در تاریخ 15 اسفند 1×13 معادل 440000 ریال باشد و آقای اوصانلو در تاریخ 25 اسفند اسناد هزینه مربوط به خرید نوشت افزار به مبلغ 50000 ریال و پرداخت بابت هزینه سوخت به مبلغ 150000 ریال به دایره حسابداری ارائه نمود و قرار شد حساب تنخواه در این تاریخ بسته شود. ثبت لازم به شرح زیر می باشد:

همانطور که ملاحظه می شود مبلغ 240000 ریال که به حساب بانک مسترد گردید وجهی است که آقای اوصانلو پس از پرداخت هزینه ها دراختیار داشته و می بایست به شرکت برگرداند. البته ثبت فوق می توانست به صورت دو ثبت مجزا نوشته شود که دراینجا به صورت ثبت مرکب نوشته شده است.

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

موضوع : مقالات