ثبت شرکت – ثبت تعاونی – کد اقتصادی – تغییرات – پلمپ دفاتر – تنظیم صورتجلسات

شاخص چيست ؟

در كل، به معناي نمودار يا نشان دهنده، يا نماينده ميباشد . ، (INDEX) كلمه شاخص ، كميتي است كه نماينده چند متغير همگن مي باشد و وسيله اي براي اندازه گيري و مقايسه پديده هايي است كه داراي ماهيت و خاصيت مشخصي هستند ، كه بر مبناي آن ميتوان ، تغييرات ايجاد شده در متغيرهاي معيني را در طول يك دوره ، بررسي نمود .

محاسبه شاخص براي هر شركت ، صنعت يا گروه يا دسته ، امكان پذير است و مي توان آن را محاسبه نمود . براي محاسبه شاخص ، يك سال را به عنوان سال مبنا يا پايه فرض كرده و پس از تقسيم ارزش جاري ، بر ارزش مبنا ( ارزش سال پايه ) ، آن را در عدد 100 ضرب مي كنيم . عدد بدست آمده ، شاخص آن گروه يا دسته مورد نظر را به ما نشان مي دهد . در هر بازار بورس اوراق بهاداري ، ميتوان بنا بر احتياج و كارايي شاخصهاي زيادي را تعريف و محاسبه نمود . در تمام بورس هاي دنيا نيز ، شاخص هاي زيادي براي گروهها و شركتهاي مختلف محاسبه مي شود . بعنوان مثال تغييرات 30 شركت صنعتي 20 شركت حمل و نقل و ( DOW &JONES) در بازار سهام امريكا شاخص داو جونز تغييرات سهام خارج از بورس را نشان مي دهد ( NASDAQ  15  )شركت خدماتي را نشان ميدهد ويا شاخص نزدك . ديگر شاخصهاي معروف برخي از بورسهاي دنيا عبارتند از :

بورس نيويورك  ۲۵۰  S&P كه براي 250 شركت محاسبه مي شود و ۵۰۰ S&P  كه براي 500 شركت محاسبه مي شود . بورس لندن ( FTSE) توكيو (NIKIIE) و ( TOPIX ) آمستردام (AEX ) فرانسه (CAC) و آلمان (  DAX ) مي باشد . كه شاخص هاي -TOPIX-NASDAQ-S&P  موزون مي باشند .

در بورس اوراق بهادار تهران نيز ، شاخص هاي زيادي محاسبه مي گردد ، كه هر شخص يا گروهي بنا به نياز خود از آنها استفاده ميكند .

شاخص كل قيمت  (TEPIX)

شاخص كل قيمت ، كه مخفف كلمه TEHRAN PRICE INDEX  می باشد . يكي از اصلي ترين شاخصهاي

بورس اوراق بهادار تهران است كه روش محاسبه آن بر اساس فرمول زير (فرمول لاسپيرز ) انجام ميگيرد .

{(ارزش جاري بازار*تعداد سهام منتشره)تقسيم بر(ارزش پايه سهام*تعداد سهام در سال پايه)}* عدد 100 كه در اين محاسبه سال پايه سال 1369 ميباشد . اين شاخص گوياي آن است كه ارزش كل بازار  ، نسبت به سال پايه ، يا همان سال 1369 ، چند برابر شده . فرضا شاخص 12700 نشان مي دهد ، كه ارزش بازار نسبت به سال 1369 كه سال پايه مي باشد ، 127 برابر گرديده است . شاخص كل قيمت ، در بورس تهران براي سه گروه محاسبه مي شود كه عبارتند از:

۱ - شاخص قيمت كل بازار : كه در محاسبه آن قيمت سهام تمام شركتهاي معامله شده تاثير داده ميشود .

۲ - شاخص قيمت تالار اصلي : كه در محاسبه آن فقط قيمت سهام شركتهاي معامله شده در تابلو اصلي تاثير داده ميشود .

۳ - شاخص قيمت تالار فرعي : كه در محاسبه آن فقط قيمت سهام شركتهاي معامله شده در تابلوي فرعي تاثير داده ميشود .

ويژگيهاي شاخص كل قيمت عبارتند از :

۱ - موزون بودن : بدين معنا كه ، چون در محاسبه آن ، ارزش سهام در تعداد سهام منتشره ضرب ميگردد ، پس تغييرات قيمت سهام بر اساس تعداد سهام منتشر شده شركتها ، در شاخص تاثير گذار است . يعني هر چقدر تعداد سهام منتشره شركت بيشتر باشد ، تغييرات قيمت سهم مورد نظر تاثير بيشتري بر روي شاخص خواهد گذاشت .

۲ - جامع بودن : اين شاخص، به لحاظ اينكه بر اساس تغييرات سهام تمام شركتهاي پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار ، محاسبه ميگردد ، لذا خصوصيت جامع بودن را داراست .

۳ - در دسترس بودن : شاخص كل قيمت ، به لحاظ اينكه بصورت لحظه اي توسط سازمان بورس اوراق بهادار محاسبه و در اختيار افراد قرار مي گيرد ، لذا داراي خصوصيت در دسترس بودن ميباشد .

جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره 77516567-021 تماس حاصل فرمایید

ثبت شرکت – ثبت تعاونی – کد اقتصادی – تغییرات – پلمپ دفاتر – تنظیم صورتجلسات

مشاوره و نظارت در زمینه حسابداری دولتی

مشاوره

  اجرای صحیح و مطلوب برنامه­ها و سیاستهای مورد نظر مدیریت مستلزم آن است که در تمام مراحل اجرائی کنترل­های لازم به نحو موثری اعمال گردد. یکی از مهمترین ابزار چنین کنترلهائی وجود نظام مالی مدوني است که بر اساس آن اطلاعات اساسی و بنیادی از جمله جنبه های مالی عملیات انجام شده به نحوی دقیق و صحیح جمع­آوری، طبقه­بندي، ثبت و تلخیص گردیده و نتایج حاصله به نحو مطلوب در مقاطع زمانی مناسب در اختیار مدیریت و کارشناسان ذیربط قرار گیرد. مدیریت در چنینن حالتی قادر است پیشرفت و تحقق برنامه­ها و اجرای آن را زیرنظر گرفته و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی را به منظور برطرف کردن نواقص و اشکالاتی که موسسه را از دستیابی به اهداف مورد نظر باز خواهد داشت به عمل آورد.

 -          اول داشتن هدف و ماموريتي خاص

-         دوم اين واقعيت كه مديران كليه سازمانها صرف نظر از نوع فعاليتي كه انجام مي دهند همگي در تحقق اهداف سازمان نياز به اطلاعات دارند. تا تصميمات مناسب و به موقع را اتخاذ نمايند.

 پس مديريت، فرآيند تصميم­گيري است و تصميم گيري نيازمند اطلاعات است.

شايان ذكر است بدليل پراكنده بودن و حجم وسيع اطلاعات موجود در هر سازمان ضروري است اطلاعات مالي و اقتصادي موجود در سازمان در ابتدا مدون و پردازش و در صورت لزوم تجزيه و تحليل گردد و آنگاه در اختيار مديريت قرارگيرد. از اينرو در سازمانهاي مختلف اين وظيفه به واحد حسابداري مديريت كه بخشي از سيستم اطلاعات مديريت هر سازمان را تشكيل ميدهد محول شده است.  

بطور كلي حسابداري مديريت را مي توان فرآيند تشخيص، اندازه گيري، تجميع، تجزيه تحليل، تهيه و تفسير و ارائه اطلاعات مالي مورد استفاده مديريت به منظور برنامه ريزي ، ارزيابي و كنترل عمليات يك سازمان تعريف كرد.

حسابداري مديريت ابزاري است جهت حصول اطمينان از استفاده بجا و مناسب منابع و برقراري سيستمي براي حساب دهي در مقابل ان . به بياني ساده حسابداري مديريت ، حسابداري فعاليتهاي برنامه ريزي ، كنترل و تصميم گيري يك سازمان است .  

براي ايجاد بستر لازم جهت فعاليت مطلوب حسابداري مديريت بايد اطلاعات مالي و اقتصادي هر سازمان وفق اصول، موازين و استانداردهاي حسابداري جمع­آوري، ثبت، نگهداري و پردازش گردد تا حسابداري مديريت بتواند ماموريت خود را به نحو احسن انجام دهد.

بمنظور حصول اطمينان از جمع­آوري، ثبت، نگهداري و پردازش اطلاعات مالي بر اساس استانداردهاي موجود، وجود ابزاري با نام نظارت به­نظر ضروري مي­رسد.

شركت فن­آوران اطلاعات و ارتباطات روزآمد، با داشتن سوابق اجرايي بسيار درخشان در امر نظارت بر عملكرد مالي موسسات مختلف به خصوص در حوزه حسابداري دولتي و در سطح دانشگاه‏هاي علوم پزشكي، توانسته در اين بخش نيز به موفقيت­هايي دست يابد. از جمله نوآوري هاي انجام گرفته در امر نظارت بر عملكرد امور مالي موسسات مختلف، ارائه خدمات از راه دور بوده است. بدين معنا كه اين شركت توانايي آن را دارد تا به طور مقطعي اسناد حسابداري، ترازهاي آزمايشي و گزارش­هاي مالي هر نقطه­اي از كشور را مورد بررسي قرارداده و در كوتاهترين زمان گزارش جامعي از عملكرد مالي موسسه مربوطه ارائه نمايد. تجربه اين نوع عملكرد داراي مزاياي فراواني بوده است كه برخي از آن ها بشرح ذيل مي باشند:

-           آگاهي مديران به صورت مستقيم از نحوه عملكرد مالي واحدهاي مختلف براساس مستندات كامل؛

-           آگاهي از ايرادات و ابهامات اساسي و تلاش در جهت رفع آن‏ها؛

-           ارزيابي بخش هاي مختلف موسسه از طريق مشاهده گزارش عملكرد؛

-           آموزش و آگاه نمودن پرسنل عملياتي از طريق انعكاس موارد مشاهده شده در گزارش به عنوان بند؛

-           آگاهي از پيشرفت پرسنل و امور انجام گرفته از طريق مقايسه گزارش­هاي ارائه شده؛

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

تغییرات – پلمپ دفاتر – تنظیم صورتجلسات

ضمانتنامه بانکی چیست؟ و انواع ضمانتنامه

طرفین ضمانتنامه

طرفین ضمانتنامه به شرح زیر می باشند:

۱- دستور دهنده ( یا متقاضی ضمانتنامه یا ضمانتخواه یا مضمون عنه )    Ordered

۲- بانک ضامن یا صادر کننده ضمانتنامه  Guarantor

۳- بانک صادر کننده ضمانتنامه متقابل  Counter Guarantor      

۴- ذینفع ضمانتنامه یا مضمون له  Beneficiary

انواع ضمانتنامه هایی که در تجارت بین المللی کاربرد دارند به قرار زیرند:

ضمانتنامه شرکت در مناقصه

هنگامی که خریدار، انجام یک کار یا خرید یک نوع کالا را به مناقصه می گذارد، برای آن که مطمئن گردد که شرکت کنندگان در مناقصه پیشنهادات سنجیده ای را ارائه می دهند و واقعاً قصد انجام کار را دارند، از آنها می خواهد که ضمانتنامه ای به همراه پیشنهادات خود ارائه دهند تا پیشنهادات آنها قابل بررسی باشد. دلیل دیگر ضرورت اخذ این نوع ضمانتنامه آن است که بعضی از پیشنهاد دهندگان صرفاً به خاطر از میدان خارج کردن رقبای خود ممکن است قیمتهائی را پیشنهاد نمایند که به هیچ وجه به انجام آن قادر نباشند و لذا چنانچه مناقصه گذارنده احتیاط لازم را بعمل نیاورد، ممکن است نه تنها شرکتی که دارای قابلیت و توانایی کافی نیست، برنده مناقصه (یا مزایده) شود، بلکه مناقصه دهنده را نیز دچار هزینه های اضافی در این زمینه بنماید. بنابراین ضمانتنامه شرکت در مناقصه وسیله ای است که ریسک خریدار را در این مورد پوشش داده و حتی المقدور شرکت کنندگان در مناقصه را از دادن قیمت هایی که از عهده اجرای آن بر نمی‌آیند، برحذر می دارد. ضمانتنامه شرکت در مناقصه دارای مشخصات زیر است:

۱-مبلغ ضمانتنامه معمولاً  یک  تا پنج درصد ارزش کل قرارداد مورد ضمانت می باشد.

۲- دوره اعتبار یا مدت ضمانتنامه تا زمان عقد و امضای قرارداد و یا ارائه ضمانتنامه حسن انجام کار است که معمولاً سه تا شش ماه به طول می انجامد.

بنابر آنچه گفته شد ادعای وجه ضمانتنامه شرکت در مناقصه به علل زیر ممکن است انجام شود:

۱-۲- در صورتی که شرکت کننده پس از برنده شدن از قبول قرارداد خودداری نماید( یعنی از امضای قرارداد فروش یا انجام کار خود داری کند).

۲-۲-  ضمانتنامه حسن انجام کار را پس از عقد قرار داد، ارائه ندهد .

۳-۲-  پیشنهاد خود را قبل از سررسید آن پس بگیرد

ضمانتنامه حسن انجام کار                                    

ضمانتنامه حسن انجام کار بدین منظور طراحی شده که به خریدار کالا یا خدمات در مورد انجام آن براساس شرایط قرارداد و در زمان مقرر اطمینان کافی بدهد.

بر اساس ضمانتنامه حسن انجام کار، بانک صادر کننده ضمانتنامه متعهد می شود در صورتی که فروشنده تعهدات خود را بر اساس شرایط قرارداد انجام ندهد، با اولین درخواست کتبی خریدار وجه ضمانتنامه را به او یا به حواله کرد او پرداخت نماید. البته باید توجه داشت که متون ضمانتنامه ها از لحاظ میزان و درجه مشروط بودن آن ممکن است مختلف باشد که بعداً به شرح آن خواهم پرداخت شد. مبلغ ضمانتنامه حسن انجام کار معمولاً حدود ۵ تا ۱۰ درصد مبلغ قرارداد می باشد.( مدت اعتبار این نوع ضمانتنامه معمولاً تا زمان تحویل کامل کالا و یا تا زمان راه اندازی نهائی پروژه می باشد ویا پس از راه اندازی آزمایشی کارخانه است و طول زمان مزبور دو سال یا بیشتر است). به دو نکته در مورد ضمانتنامه حسن انجام کار باید توجه مخصوصی بشود:    

الف- سررسید معین: در ضمانتنامه باید سررسید معینی ذکر شود.در صورتی که ذکر زمان مشخص یعنی این که درچه زمانی سررسید ضمانتنامه به پایان می رسد ممکن نباشد، از ذکر عبارات مبهم از قبیل «تا زمان انجام عملیات به نحو رضایت بخش» باید اجتناب گردد. این امر نه تنها ریسک نا محدودی را برای فروشنده ایجاد می کند بلکه مسلماً هزینه زیادی را نیز برای او در بر خواهد داشت.  در ضمن بانک صادر کننده ضمانتنامه نیز تعهد نامحدودی را بدین صورت پذیرفته که علی الاصول مطلوب نیست.

ب- امکان تمدید: در صورتی که قرارداد در زمان معین شده به پایان نرسد، ذینفع ضمانتنامه مسلماً تمایل خواهد داشت تا ضمانتمامه حسن انجام کار را تمدید نماید؛ لذا اینگونه ضمانتنامه ها بهتر است به درخواست ذینفع قابل تمدید باشد. به همین دلیل است که در متون اینگونه ضمانتنامه ها اغلب ذکر می‌گردد که چناچه بانک صادر کننده ضمانتنامه نخواهد و یا به هر علتی نتواند ضمانتنامه را   تمدید نماید و یا دستور دهنده  اجازه تمدید به او ندهد، بانک موظف است وجه ضمانتنامه را به ذینفع ضمانتنامه و یا به حواله کرد او پرداخت نماید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید

ثبت شرکت ثبت محدود

نقش هاي اقتصادي و اجتماعي حسابرسي

مقدمه

حسابرسي اعتبار بخشي به اطلاعات مندرج در صورتهاي مالي است. حسابرسي فرآيند نظام پاسخگويي است و پاسخگويي ضرورت برقراري نظام رفاه اجتماعي است.

حوادثي نظير سقوط شركت »انرون « و پيامد آن براي بزرگترين موسسه حسابرسي جهان (آرتور اندرسن) و فساد مالي اخير در شركت » پارما لات « كه پاي حسابرسان آن نيز به ميان كشيده شده نشان ميدهد كه:

نقش نوين حسابرسان نسبت به نقش سنتي آنان به شدت افزايش يافته و مسئوليت اجتماعي حسابرسان در جوامع همچنان مورد تاكيد است.

نقش هاي اقتصادي و اجتماعي حسابرسي

« هركس نقش خاص خود را در جامعه به عهده مي گيرد »   ( تئوري نقش هاي اجتماعي )

نقش رسيدگي در امور انساني به طور كلي و حسابرسي به طور خاص بيان مي شود .

روش اقتصادي :

حسابرسي به كارآئي مبادلات عقلائي اقتصادي سازمان ها ياري مي رساند. ( والاس، 1985)

 روش اجتماعي :

عملكرد حسابرسي را به صورت جزء بااهميتي از "حاكميت شركتي" و "پاسخگوئي " در نظر مي گيرد. (فلينت، 1988)

نقش اجتماعي رسيدگي و حسابرسي

1-نقش عام اجتماعي رسيدگي وحسابرسي :

پاسخ گو نمودن افراد يا سازمان هاي جامعه در مورد اعمالشان از طريق فرآيند رسيدگي و حسابرسي توسط شخص ثالث ، نوع مكانيزم كنترل اجتماعي است. اين فرآيند ثبات و آرامش روابط انساني را به همراه دارد ودر نتيجه مسئوليت پذيري و پاسخگوئي در جامعه افزايش مي‌يابد.

فلينت مي گويد : وجود حسابرس به اين دليل است كه افراد يا گروه هاي ذينفع به دلايلي قادر به كسب اطلاعات يا اطميناني كه لازم دارند ، نمي باشند. بنابراين رسيدگي و تائيد، ارتباط قوي با مسئوليت پذيري و پاسخگوئي دارد . مانند ارتباط پزشك با بيمار

2- نقش خاص اجتماعي حسابرسي:

اطلاعات گزارش شده در مورد ايفاي وظيفه مباشرت مدير، داراي ماهيت مالي بوده و پاسخگوئي مديران به مالكان مي باشد.

در اغلب كشورهاي پيشرفته ،گزارش ايفاي وظيفه مباشرت و پاسخگوئي با مقررات نظارتي يا قانوني لازم اجرا مي شود و طبق اين مقررات حسابرسي توسط يك حسابدار حرفه اي مستقل براي تائيد و گواهي كيفيت پيش بيني شده اطلاعات مذكور را تصريح نموده است.

اين گواهي هم براي سهامداران و هم براي جامعه سودمند است و به عنوان يك كالاي عمومي ارائه مي شود.  نقش اجتماعي حسابرسي شركتها را بايد در ساختار گسترده تر حاكميت شركتي گنجاند .

حاكميت شركتي

در آمريكا و بريتانيا تمام ذينفعان از فلسفه وجودي و بهبود مستمر حاكميت شركتي آگاهند.

ü      ورشكستگي بسياري از شركتها نتيجة ضعف حاكميت شركتي بوده است.( مانند : انرون، ووردكام، آدفي و ...)

ü      در آمريكا واكنش سريع به فروش انرون ، لايحة سر بنيز آكسلي در جولاي 2002 تصويب گرديد و از سال 2004 لازم الاجرا شد.

حاكميت شركتي چيست ؟

هنوز تعریف جامعی از حاکمیت شرکتی ارائه نشده است.

ديدگاههاي محدود( سنتي ): حاكميت شركتي به رابطة شركت و سهامداران محدود مي شود و در قالب "تئوري نمايندگي" بيان مي شود .

ديدگاههاي گسترده (نوين) : حاكميت شركتي به صورت شبكه اي است كه بين يك شركت و عدة زيادي از ذينفعان ( سهامداران،كاركنان،مشتريان،فروشندگان،اعتباردهندگانو ...) وجوددارد؛واينديدگاهدرقالب " تئوريذينفعان" بيانميشود.

ضرورت وجود

کنترلهای داخلی در

بخش عمومی

مقدمه
مدیران همواره در تلاشند که بهترین کنترلهای داخلی را در سازمان خود مستقر کنند؛ چون می‌دانند که در نبود سیستم کنترل داخلی اثربخش، تحقق رسالت اصلی سازمان و کمینه کردن رویدادهای غیرمنتظره بسیار مشکل خواهد بود. از طرفی وجود این کنترلهای داخلی باعث افزایش کارایی، کاهش ریسک از دست دادن داراییها و دستیابی به اطمینان معقول از اعتمادپذیری صورتهای مالی و رعایت قوانین و مقرارت خواهد شد (محمدی، 1387).
کنترل داخلی، یک رویداد نیست، بلکه مجموعه‌ای از عملیات و فعالیتها بر پایه ستانده است. کنترل داخلی باید به‌عنوان جزء لازم هر سامانه‌ای شناسایی شود که مدیریت برای تنظیم و راهنمایی آن فعالیتها به‌کار می‌گیرد، نه به‌عنوان یک سامانه جداگانه در درون یک دستگاه اجرایی (COSO, 1992). با این مفهوم کنترل داخلی، کنترل مدیریت است که در درون یک واحد به‌عنوان بخشی از زیرساخت کنترل مدیریت به‌وجود می‌آید تا به مدیران در انجام کار یک واحد و دستیابی به هدفهای آن بر یک پایه و اساس مداوم کمک کند؛ لذا عاملی کلیدی در کمک برای دستیابی به هدف و کمینه کردن مشکلات اجرای مناسب کنترل داخلی است. کنترل داخلی جزء جدایی‌ناپذیر در اداره امور سازمان است که باعث فراهم شدن اطمینان منطقی در دستیابی سازمان به هدفهایش می‌شود (کرباسی یزدی، 1384). کنترلهای داخلی بخش مهمی از اداره یک سازمان است که شامل طرحها، شیوه‌ها و روشهای اجراشدنی برای دستیابی به وظیفه‌ها، هدفها و مقاصد و به‌عبارت دیگر پشتیبانی از مدیریت بر مبنای عملکرد است و نیز به‌عنوان اولین خط دفاعی در حفاظت از داراییها، پیشگیری، کشف خطاها و تقلب به‌کار می‌رود.
مسئولیت پیشگیری و کشف تقلب و اشتباه در بخش عمومی بر عهده مدیران است. مدیران با استقرار کنترل داخلی و به‌کارگیری پیوسته سیستمهای مناسب حسابداری، این مسئولیت را ایفا خواهند کرد (Lin et al., 2011). از آنجا ‌که عملیات سازمانهای بخش عمومی متفاوت از یکدیگر است، لذا استقرار کنترلهای داخلی یکسان برای کلیه سازمانها و دستگاههای بخش عمومی مقدور نیست. استقرار کنترلهای خاص در هر سیستم به عواملی چون اندازه، نوع عملیات و هدفهای سازمانی که سیستم برای آن طراحی شده است، بستگی دارد (محمدی، 1387).
از طرفی پیشرفت سریع در فناوری اطلاعات، ضرورت بهنگام‌سازی راهنماییهای کنترل داخلی در رابطه با سامانه‌های نوین رایانه‌ای را ایجاد می‌کند؛ لذا مدیران نیز برای اطمینان از این که فعالیتها در کنترل بوده و اثربخش هستند، باید در صورت لزوم بِروز شوند (کرباسی یزدی، 1384).

تعریف کنترلهای داخلی
کنترل داخلی فرایندی بنیادی و پویاست که خود را به‌طور مداوم با تغییرات رو در روی سازمان هماهنگ و منطبق می‌سازد (Ogneva et al., 2007). مدیریت و کارکنان در همه سطوح مجبور و ملزم به ارتباط با این فرایند هستند تا ریسکها را شناسایی و اطمینان معقولی از دستیابی به رسالت سازمان و هدفهای کلی آن کسب کنند. پس کنترلهای داخلی مجموعه اقداماتی است که مدیران برای تامین اطمینان نسبی از اجرای صحیح امور و مطابقت آن با مقررات و سیاستهای وضع‌شده انجام می‌دهند تا کارایی و سودمندی عملیات را بالا برده و به هدفهای از قبل تعیین شده دست یابند (محمدی،1387). به‌عبارت دیگر، کنترلهای داخلی شامل طرح سازمان و تمامی رویه‌های هماهنگ پذیرفته‌شده در یک سازمان است که برای حفاظت از داراییها، رسیدگی به درستی و اتکاپذیری داده‌های حسابداری، ارتقای کارامدی عملیات و تشویق جهت پیروی از رویه‌های مدیریتی تجویز شده است (قربانی، 1386).
کنترل داخلی، یک رویداد یا وضعیت خاص نیست، بلکه مجموعه‌ای از اقدامات متوالی و فراگیر است که به همه فعالیتهای سازمان نفوذ و تسری پیدا می‌کند. این اقدامات در گستره عملیات یک سازمان و به شکلی مستمر روی می‌دهد. آنها در مسیری که مدیریت سازمان را اداره می‌کند و پیش می‌برد، به‌صورتی فراگیر و جدایی‌ناپذیر از آن وجود دارند (شعری، 1386).
کنترل داخلی باید درونی و اصلی باشد، نه بیرونی و مجزا. با درونی و نهادی کردن آن، کنترل داخلی به عنوان عاملی اصلی و جدایی‌ناپذیر از فرایند اساسی مدیریت در امور برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت در خواهد آمد. مسئولیت یک کنترل داخلی خوب بر عهده مدیران است. مدیریت هدفها را یکپارچه می‌کند، فعالیتها و سازوکارهای کنترلی را در جای خود جایگذاری و کنترل را نظارت و ارزیابی می‌کند. بنابراین کنترل داخلی ابزاری برای مدیریت و به‌طور مستقیم مرتبط با هدفهای سازمان است. با اینکه مدیریت رکن اصلی کنترل داخلی است، اما همه کارکنان سازمان نقشهای مهمی در ایجاد واجرای آن دارند. کارکنان افرادی هستند که کنترلهای داخلی را به اجرا در می‌آورند؛ پس سیستم کنترل داخلی زمانی در بخش عمومی می‌تواند اثربخش باشد که در استقرار آن به رفتار اخلاقی و شایستگی‌های فنی کارکنان توجه شود. بنابراین دستیابی به کنترل داخلی مناسب، مستلزم وجود کارکنان متعهد و درستکار و دارای ارزشهای اخلاقی قوی است.
وجود کنترلهای درونی باعث بهبود عملکرد سازمانها و حتی باعث بهبود گزارشگری مالی می‌شود. تحقیقات نشان می‌دهد وقتی سازمانها بر روی کنترلهای درونی متمرکز شوند، بهتر نتیجه گرفته و باعث کاهش هزینه‌های کنترل داخلی در سازمانها می‌شوند؛ به این دلیل که کنترلهای درونی یک خودکنترلی در افراد سازمانها به‌وجود می‌آورد(Cox, 2007).
در سال 1985 کارگروه سازمانهای حامی کمیسیون تردوی¹ با پشتیبانی و مشارکت معروفترین محافل حرفه‌ای حسابداری امریکا شامل انجمن حسابداران رسمی امریکا² (AICPA)، انجمن حسابداری امریکا، انجمن حسابرسان داخلی، انجمن حسابداران مدیریت و انجمن مدیران مالی تاسیس شد و به همراه گروهی از مشاوران، کار پژوهشی گسترده‌ای را بر روی تعریفها و مفهومهای کنترل داخلی آغاز کرد. حاصل کار این کارگروه پس از طی چند مرحله گزارشی بود که با نام «کنترل داخلی- چارچوب یکپارچه» در 1992 منتشر شد. طبق این گزارش معتبر که به گزارش کوزو (COSO) نیز معروف است، کنترل داخلی این‌گونه تعریف شده است؛ کنترل داخلی فرایندی است که به‌منظور کسب اطمینان معقول از تحقق هدفهایی که در سه مقوله اصلی زیر دسته‌بندی می‌شوند، به‌وسیله مدیریت و سایر کارکنان برقرار می‌شود:
• اثربخشی و کارایی عملیات (دربرگیرنده هدفهای عملیاتی³)
• اتکاپذیری گزارشهای مالی (دربر گیرنده هدفهای گزارشگری مالی⁴)
• رعایت قوانین و مقررات مربوط (دربرگیرنده هدفهای رعایتی⁵)
گروه اول به هدفهای اساسی شامل هدفهای مرتبط با عملکرد و سوداوری و همچنین حفاظت داراییها اشاره می‌کند. گروه دوم به تهیه صورتهای مالی اتکاپذیر و سایر اقلام مالی استخراج‌شده از این صورتها مربوط است که برای اطلاع عموم منتشر می‌شوند. گروه سوم با رعایت قوانین و مقررات مربوط سروکار دارند (قربانی،1386).
تحقق هدفهای فوق مستلزم وجود پنج عنصر تشکیل‌دهنده ساختار کنترل داخلی به‌شرح زیر است:
-1 محیط کنترلی، -2 ارزیابی خطر، -3 فعالیتهای کنترلی، -4 اطلاعات و ارتباطات، و -5 نظارت و آزمون.
این پنج عنصر یک چارچوب کلی و حداقل سطح کیفیت پذیرفتنی را برای کنترل داخلی در بخش عمومی تعریف و مبنایی را برای ارزیابی کنترل داخلی فراهم می‌کند و باعث می‌شود که مدیریت برای گسترش دادن سیاستهای جزئی، رویه‌ها و عملیاتی که برای فعالیتهای یک سازمان مناسب هستند، پاسخگو باشند (کرباسی یزدی، 1384). این پنج عنصر کنترل داخلی با یکدیگر مرتبط هستند و هر جزء آن می‌تواند سایر اجزا را متاثر کند؛ لذا تمام سازمانها برای کنترل فعالیتهایشان به تمام اجزای کنترل داخلی احتیاج دارند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ثبت شرکت ارشیا تماس حاصل فرمایید