ثبت شرکت – تغییرات – ارائه صورتجلسات –پلمپ دفاتر – کد اقتصادی –حسابداری – ثبت محدود

تیم های عالی و کارهای بدون نقص

مدیران بهتر است چه کارهایی را انجام دهند و از انجام چه کارهای بپرهیزند تا تیم های موفقی داشته باشند؟

صرف حضور کارمندان کارآمد در یک تیم، تضمینی برای داشتن تیم عالی نیست و موفقیت یک تیم در گذشته به این معنا نیست که مدیریت روند صحیحی را طی کرده است.

پیش از آنکه زمان را از دست داده و دیر شود، به فکر یافتن معایب و رفع آنها باشید. کار گروهی زمانی اتفاق می افتد که همه اعضا در جایگاه صحیح خود قرار گرفته باشند، با همدیگر کار کنند و همواره از یکدیگر پشتیبانی کنند. یک تیم موفق با عملکرد عالی، نیازی به آموزش در مورد چگونگی کارآمد بودن ندارد، بلکه به این گروه تنها باید یاد آوری شود تا آنچه آموزش دیده اند و در حال انجام آن هستند را ادامه دهند که این امر مستلزم داشتن مدیر دلسوزی است که دائما در فکر ارتقای تیم باشد. مدیران کارآمد از نقاط قوت و ضعف محسوس و نامحسوس اعضای گروه اطلاع دارند. بنابراین می توانند روند تعاملات نامحسوس (یعنی چگونگی کار هر یک از اعضای گروه با یکدیگر در شرایط گوناگون) و همچنین دستورات را به دقت طراحی کنند تا نتیجه مورد نظر را به طور صحیحی ارائه دهند. مدیران به منظور راهنمایی جهت پیشرفت و موفقیت تیم های خود، باید به اصول زیر با دقت توجه کنند تا اطمینان یابند که تیم ها دچار معایب خاصی نیستند و با روش درستی کار را دنبال می کنند. به این ترتیب، شاهد نتایج مطلوبی خواهند بود.

۱ حفظ آرامش و تسلط بر اعصاب

به عنوان مدیر، گاهی پیش می آید که کارها مطابق میل شما پیش نمی رود، به آسانی ناامید و عصبانی می شوید پس سعی کنید آرامش خود را حفظ کرده و به محض احساس ناآرامی در تیم، فضا را شادتر و آرام تر کنید و به تیم اطمینان دهید که گروه در آرامش و کنترل شما است. هرگز نگذارید اعضای تیم عصبانی شوند زیرا امید، الهام و تمرکز خود را از دست می دهند. زمانی که تیم ها به جای احساس اضطراب در آرامش باشند، به مرور زمان می آموزند تا با پیش بینی مسائل غیرمنتظره و پیش از اینکه شرایط آنها را مجبور به انجام کاری کند، دست به انجام اقدامات لازم بزنند.

۲ داشتن تمرکز و اجرای طرح

صرف نظر از سختی هایی که تیم ها با آن مواجه می شوند، تمرکز بر پیشرفت کار، مهم است. ذهن آرامی که درگیر عوامل مختل کننده نیست کار خود را به راحتی انجام می دهد. بهترین تیم ها در زمان رویارویی با تغییرات یا شرایط پیش بینی نشده، بسیار منعطف هستند زیرا فقط بر اجرای برنامه ها تمرکز می کنند و اجازه نمی دهند عوامل بیرونی در کار آنها خللی وارد کند. مدیران از این موضوع به خوبی اطلاع دارند و به همین دلیل است که تیم ها را برای اجرای برنامه های بدون نقص آماده می کنند. آنها صرف نظر از موضع خود در برنامه، تیم هایی با عملکرد بالا تشکیل می دهند تا بتوانند شاهد نتایج مطلوبی باشند. مدیران همچنین اطمینان حاصل می کنند که همه افراد گروه در موقعیتی قرار گرفته اند که از فرصت ها و توانایی های خود به منظور انجام بسیاری از کارهای مورد علاقه خود استفاده می کنند. زمانی که افراد بتوانند کارهای مورد علاقه خود را با اشتیاق انجام دهند مسلما تحمل مواجهه با مشکلات نیز برای آنها آسان خواهد شد و از عهده حل مشکلات بر خواهند آمد.

۳ پاسخگویی و انجام وظیفه

مهم نیست اعضای تیم شما قوی باشند یا ضعیف، هر دو به یک اندازه دارای اهمیت هستند. بهترین تیم، تیمی است که اعضای گروه، هر کدام در مقابل خود و دیگران پاسخگو باشند و از وظایف و مسوولیت های خود اطلاع کافی داشته باشد.

برای اعضای تیم که شخصیت تاثیرگذاری دارند، خطر تکروی و جدا شدن از گروه طی زمان همیشه وجود دارد. این وظیفه رهبراست که به گروه اطمینان دهد که کارگروهی به مراتب بهتر و خلاقانه تر از انجام کارها به صورت انفرادی است و برای این منظور، مدیران دائما درصدد یافتن روش هایی جهت تقویت رابطه بین اعضای تیم هستند و بنابراین آنها را در موقعیت هایی قرار می دهند تا قدرت و نتایج حاصله از کار گروهی را تقویت کنند. متمرکز و پاسخگو ماندن در برابر اهداف تیم برای بهبود یک مجموعه سالم تر، بسیار مهم است.

۴ اعتماد و داشتن رفتاری عاطفی با یکدیگر

در تیم های موفق، هر یک از اعضا به یکدیگر اعتماد می کنند و برای کمک های تک تک افراد به گروه، ارزش قائل هستند. در غیراین صورت، افراد گروه احساس از خود راضی بودن می کنند یا دست از تلاش برای یافتن محل کار مناسب برداشته و ناامید می شوند. تیم هایی که بر پایه اعتماد تشکیل شده باشند پشتیبان یکدیگر هستند و رابطه ای ناگسستنی مانند اعضای خانواده با یکدیگر دارند و همچنین دارای طرز فکر با ثبات تری هستند زیرا لازم نیست درباره دستور جلسه نهانی اعضای تیم نگران باشند. تیم های عالی همچنین متوجه شده اند که باید فروتن باشند زیرا دستاوردهای فردی و موفقیت تیمی در یک راستا و به نفع سازمان است که مدیران اجرایی هم از این قضیه حمایت می کنند. چنین تیم هایی هرگز بر موفقیت کارمندان عالی خود تمرکز نمی کنند و همواره بر منافع عملکرد تیم قوی تمرکز دارند.

۵ حمایت از تنوع تفکر و پذیرفتن تفاوت ها

تاثیر تنوع طرز فکر در محل کار و پیشرفت تیم های بزرگ بسیار نادیده گرفته می شود. تیم های موفق می دانندکه پذیرفتن طرز فکرهای متفاوت، راهی است در جهت گسترش دیدگاه ها، توجه به فرصت هایی که پیش از این توجهی به آنها نشده، ایجاد زمینه برای گسترش خلاقیت ها و بهبود گفت وگو و روش های حل مشکلات. تنوع تفکر، برگ برنده ای است برای نوآوری و ابتکار. در ضمن تیم هایی که از تفکرات گوناگون سود می برند دارای امتیاز رقابتی بیشتری هستند و مستعد پذیرفتن تفاوت ها و همچنین قادر به تشخیص ارزش تفاوت ها به منظور دستیابی به اهداف و مقاصد گوناگون هستند.

۶ انتظارات در مسیر اهداف سازمان است

گروه های عالی از انتظاراتی که از دیگر اعضای گروه دارند، با اطلاع هستند در صورتی که اگر افراد از انتظارات همدیگر بی اطلاع باشند، ارتباط کمتری با یکدیگر خواهند داشت و با گذشت زمان باعث کاهش عملکرد و تضعیف گروه می شوند. مدیران باید نقاط قوت و انتظارات کل افراد تیم را در مسیر مناسب قرار دهند، در غیر این صورت شاهد عدم اعتماد به نفس آنها خواهند بود. در تیم های قوی، مدیران به اعضای گروه آموزش می دهند تا با یک زمان بندی صحیح، توانایی های خود را با توانایی های دیگر اعضا، در جهت اهداف سازمان هم مسیر کنند. توجه داشته باشید که چگونه بهترین اعضای گروه همواره به اصلاح کار خود می پردازند. تیم های موفق هرگز قانع یا مغرور نمی شوند و دائم در جست وجوی روش هایی برای پیشرفت و تقویت توانایی های تیم جهت انجام کارها به طور موثر، کارآمد و مداوم تر هستند.

۷ مدیران عالی، فرهنگ و هویت قوی

تیم های عالی دارای مدیریت قدرتمندی هستند که هویت و فرهنگ سازمان را زنده نگاه داشته و از اعضای تیم های خود نیز انتظار دارند تا به این هویت و فرهنگ ایمان داشته و به آنها پایبند باشند. مدیر تیم در نهایت، مسوول فراهم کردن شرایط مناسب برای گروه است و هرگز دست از مدیریت، مربیگری و آموزش برنمی دارد و با قرار دادن اعضای تیم در مسیر صحیح و دنبال کردن دیدگاه های جدید، همواره در حال چالش با اعضای تیم است تا در جهت تقویت ارتباطات، اعمال و رفتار، تفکرمتفاوتی داشته باشند. مدیران قابل اطمینان، روی اعضای تیم و نه شخص خود کاملا تمرکز کرده و عوامل مزاحم را از سر راه برمی دارند و از طریق درگیری خود در فعالیت ها از تیم حمایت می کنند. موفقیت به آسانی حاصل نمی شود مگر آنکه کارگروهی عالی باشد و تحت نظر مدیری مقتدر صورت گیرد.

مدیران بهتر است چه کارهایی را انجام دهند و از انجام چه کارهای بپرهیزند تا تیم های موفقی داشته باشند؟

صرف حضور کارمندان کارآمد در یک تیم، تضمینی برای داشتن تیم عالی نیست و موفقیت یک تیم در گذشته به این معنا نیست که مدیریت روند صحیحی را طی کرده است.

پیش از آنکه زمان را از دست داده و دیر شود، به فکر یافتن معایب و رفع آنها باشید. کار گروهی زمانی اتفاق می افتد که همه اعضا در جایگاه صحیح خود قرار گرفته باشند، با همدیگر کار کنند و همواره از یکدیگر پشتیبانی کنند. یک تیم موفق با عملکرد عالی، نیازی به آموزش در مورد چگونگی کارآمد بودن ندارد، بلکه به این گروه تنها باید یاد آوری شود تا آنچه آموزش دیده اند و در حال انجام آن هستند را ادامه دهند که این امر مستلزم داشتن مدیر دلسوزی است که دائما در فکر ارتقای تیم باشد. مدیران کارآمد از نقاط قوت و ضعف محسوس و نامحسوس اعضای گروه اطلاع دارند. بنابراین می توانند روند تعاملات نامحسوس (یعنی چگونگی کار هر یک از اعضای گروه با یکدیگر در شرایط گوناگون) و همچنین دستورات را به دقت طراحی کنند تا نتیجه مورد نظر را به طور صحیحی ارائه دهند. مدیران به منظور راهنمایی جهت پیشرفت و موفقیت تیم های خود، باید به اصول زیر با دقت توجه کنند تا اطمینان یابند که تیم ها دچار معایب خاصی نیستند و با روش درستی کار را دنبال می کنند. به این ترتیب، شاهد نتایج مطلوبی خواهند بود.

۱ حفظ آرامش و تسلط بر اعصاب

به عنوان مدیر، گاهی پیش می آید که کارها مطابق میل شما پیش نمی رود، به آسانی ناامید و عصبانی می شوید پس سعی کنید آرامش خود را حفظ کرده و به محض احساس ناآرامی در تیم، فضا را شادتر و آرام تر کنید و به تیم اطمینان دهید که گروه در آرامش و کنترل شما است. هرگز نگذارید اعضای تیم عصبانی شوند زیرا امید، الهام و تمرکز خود را از دست می دهند. زمانی که تیم ها به جای احساس اضطراب در آرامش باشند، به مرور زمان می آموزند تا با پیش بینی مسائل غیرمنتظره و پیش از اینکه شرایط آنها را مجبور به انجام کاری کند، دست به انجام اقدامات لازم بزنند.

۲ داشتن تمرکز و اجرای طرح

صرف نظر از سختی هایی که تیم ها با آن مواجه می شوند، تمرکز بر پیشرفت کار، مهم است. ذهن آرامی که درگیر عوامل مختل کننده نیست کار خود را به راحتی انجام می دهد. بهترین تیم ها در زمان رویارویی با تغییرات یا شرایط پیش بینی نشده، بسیار منعطف هستند زیرا فقط بر اجرای برنامه ها تمرکز می کنند و اجازه نمی دهند عوامل بیرونی در کار آنها خللی وارد کند. مدیران از این موضوع به خوبی اطلاع دارند و به همین دلیل است که تیم ها را برای اجرای برنامه های بدون نقص آماده می کنند. آنها صرف نظر از موضع خود در برنامه، تیم هایی با عملکرد بالا تشکیل می دهند تا بتوانند شاهد نتایج مطلوبی باشند. مدیران همچنین اطمینان حاصل می کنند که همه افراد گروه در موقعیتی قرار گرفته اند که از فرصت ها و توانایی های خود به منظور انجام بسیاری از کارهای مورد علاقه خود استفاده می کنند. زمانی که افراد بتوانند کارهای مورد علاقه خود را با اشتیاق انجام دهند مسلما تحمل مواجهه با مشکلات نیز برای آنها آسان خواهد شد و از عهده حل مشکلات بر خواهند آمد.

۳ پاسخگویی و انجام وظیفه

مهم نیست اعضای تیم شما قوی باشند یا ضعیف، هر دو به یک اندازه دارای اهمیت هستند. بهترین تیم، تیمی است که اعضای گروه، هر کدام در مقابل خود و دیگران پاسخگو باشند و از وظایف و مسوولیت های خود اطلاع کافی داشته باشد.

برای اعضای تیم که شخصیت تاثیرگذاری دارند، خطر تکروی و جدا شدن از گروه طی زمان همیشه وجود دارد. این وظیفه رهبراست که به گروه اطمینان دهد که کارگروهی به مراتب بهتر و خلاقانه تر از انجام کارها به صورت انفرادی است و برای این منظور، مدیران دائما درصدد یافتن روش هایی جهت تقویت رابطه بین اعضای تیم هستند و بنابراین آنها را در موقعیت هایی قرار می دهند تا قدرت و نتایج حاصله از کار گروهی را تقویت کنند. متمرکز و پاسخگو ماندن در برابر اهداف تیم برای بهبود یک مجموعه سالم تر، بسیار مهم است.

۴ اعتماد و داشتن رفتاری عاطفی با یکدیگر

در تیم های موفق، هر یک از اعضا به یکدیگر اعتماد می کنند و برای کمک های تک تک افراد به گروه، ارزش قائل هستند. در غیراین صورت، افراد گروه احساس از خود راضی بودن می کنند یا دست از تلاش برای یافتن محل کار مناسب برداشته و ناامید می شوند. تیم هایی که بر پایه اعتماد تشکیل شده باشند پشتیبان یکدیگر هستند و رابطه ای ناگسستنی مانند اعضای خانواده با یکدیگر دارند و همچنین دارای طرز فکر با ثبات تری هستند زیرا لازم نیست درباره دستور جلسه نهانی اعضای تیم نگران باشند. تیم های عالی همچنین متوجه شده اند که باید فروتن باشند زیرا دستاوردهای فردی و موفقیت تیمی در یک راستا و به نفع سازمان است که مدیران اجرایی هم از این قضیه حمایت می کنند. چنین تیم هایی هرگز بر موفقیت کارمندان عالی خود تمرکز نمی کنند و همواره بر منافع عملکرد تیم قوی تمرکز دارند.

۵ حمایت از تنوع تفکر و پذیرفتن تفاوت ها

تاثیر تنوع طرز فکر در محل کار و پیشرفت تیم های بزرگ بسیار نادیده گرفته می شود. تیم های موفق می دانندکه پذیرفتن طرز فکرهای متفاوت، راهی است در جهت گسترش دیدگاه ها، توجه به فرصت هایی که پیش از این توجهی به آنها نشده، ایجاد زمینه برای گسترش خلاقیت ها و بهبود گفت وگو و روش های حل مشکلات. تنوع تفکر، برگ برنده ای است برای نوآوری و ابتکار. در ضمن تیم هایی که از تفکرات گوناگون سود می برند دارای امتیاز رقابتی بیشتری هستند و مستعد پذیرفتن تفاوت ها و همچنین قادر به تشخیص ارزش تفاوت ها به منظور دستیابی به اهداف و مقاصد گوناگون هستند.

۶ انتظارات در مسیر اهداف سازمان است

گروه های عالی از انتظاراتی که از دیگر اعضای گروه دارند، با اطلاع هستند در صورتی که اگر افراد از انتظارات همدیگر بی اطلاع باشند، ارتباط کمتری با یکدیگر خواهند داشت و با گذشت زمان باعث کاهش عملکرد و تضعیف گروه می شوند. مدیران باید نقاط قوت و انتظارات کل افراد تیم را در مسیر مناسب قرار دهند، در غیر این صورت شاهد عدم اعتماد به نفس آنها خواهند بود. در تیم های قوی، مدیران به اعضای گروه آموزش می دهند تا با یک زمان بندی صحیح، توانایی های خود را با توانایی های دیگر اعضا، در جهت اهداف سازمان هم مسیر کنند. توجه داشته باشید که چگونه بهترین اعضای گروه همواره به اصلاح کار خود می پردازند. تیم های موفق هرگز قانع یا مغرور نمی شوند و دائم در جست وجوی روش هایی برای پیشرفت و تقویت توانایی های تیم جهت انجام کارها به طور موثر، کارآمد و مداوم تر هستند.

۷ مدیران عالی، فرهنگ و هویت قوی

تیم های عالی دارای مدیریت قدرتمندی هستند که هویت و فرهنگ سازمان را زنده نگاه داشته و از اعضای تیم های خود نیز انتظار دارند تا به این هویت و فرهنگ ایمان داشته و به آنها پایبند باشند. مدیر تیم در نهایت، مسوول فراهم کردن شرایط مناسب برای گروه است و هرگز دست از مدیریت، مربیگری و آموزش برنمی دارد و با قرار دادن اعضای تیم در مسیر صحیح و دنبال کردن دیدگاه های جدید، همواره در حال چالش با اعضای تیم است تا در جهت تقویت ارتباطات، اعمال و رفتار، تفکرمتفاوتی داشته باشند. مدیران قابل اطمینان، روی اعضای تیم و نه شخص خود کاملا تمرکز کرده و عوامل مزاحم را از سر راه برمی دارند و از طریق درگیری خود در فعالیت ها از تیم حمایت می کنند. موفقیت به آسانی حاصل نمی شود مگر آنکه کارگروهی عالی باشد و تحت نظر مدیری مقتدر صورت گیرد.

ثبت شرکت – تغییرات – ارائه صورتجلسات –پلمپ دفاتر – کد اقتصادی –حسابداری – ثبت محدود

اجرای سیستم کنترل کیفیت موسسه باید شامل سیاست ها و روش هایی باشد که هر یک از اجزا زیر را مورد توجه قرار می دهد

1- مسئولیت های مدیریت درباره کیفیت در درون موسسه: باید روش هایی را برای ترویج فرهنگ درون سازمانی مبنی بر اینکه کیفیت جزئی اساسی از اجرای کار حسابرسی می باشد
2- الزامات اخلاقی و حرفه ای : کارکنان موسسه حسابرسی باید به اصول آیین رفتار حرفه ای پایبند باشند و اصول مزبور را رعایت کند
3- پذیرش و ادامه کار : یعنی اطمینان معقول حاصل شود که موسسه تنها پس ا احراز شرایط قبول می کند
4- منابع انسانی : یعنی روشهایی برقرار شود که از دسترسی به کارکنان کافی داری توانایی صلاحیت و پایبندی به اصول اخلاقی لازم برای انجام کار باشد
5- اجرای کار: یعنی باید هر مرحله از کار حسابرسی باید چنان هدایت و سرپرستی و بررسی شود که از انجام شدن کار با کیفیت مناسب اطمینان معقول به دست آید
6- نظارت ک تداوم مربوط بودن ، کفایت ، اثر بخشی ، عملیاتی سیاست ها و روش های کنترل کیفیت باید همواره کنترل و بازبینی شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره جهت امور ثبت شرکت به سایت www.arshiyagroup.ir مراجعه نمایید و یا با ایمیل info@arshiyagroup.ir تماس حاصل فرمایید .

ثبت شرکت – تغییرات – ارائه صورتجلسات –پلمپ دفاتر – کد اقتصادی –حسابداری – ثبت محدود

مسئولیت مدیریت

فرض تداوم فعالیت یک اصل بنیادی در تهیه صورتهای مالی است طبق فرض تداوم فعالیت واحد مورد رسیدگی معمولا به عنوان واحدی فرض می شود که در آینده قلبل پیش بینی به فعالیت خود ادامه می دهد و قصد یا الزامی برای انحلال ، توقف فعالیت یا کاهش قابل توجه در حجم فعالیت را ندارد بنا بر این دارایی ها و بدهی ها بر مبنای توانایی واحد مورد رسیدگی در بازیافت و تسویه بدهی ها در جریان عادی فعالیت های تجاری ثبت می شود.
بند 20 استاندارد حسابداری شماره 1 نحوه ارائه صورتهای مالی چنین مقرر می کند مدیریت در زمان تهیه صورتهای مالی باید توان ادامه فعالیت واحد تجاری را ارزیابی کند صورتهای مالی باید بر مبنای تداوم فعالیت تهیه می شود مگر اینکه مدیریت قصد انحلال یا توقف عملیات واحد تجاری را داشته باشد یا عملا ناچار به انجام این امر شود در مواردی که مدیریت از رویدادها و شرایط آگاهی یابد که ممکن است ابهام با اهمیت نسبت به توانایی تداوم فعالیت واحد تجاری ایجاد کند این واقعیت باید همراه با مبنای تهیه صورتهای مالی و اینکه چرا واحد تجاری فاقد تداوم فعالیت تلقی شده است افشا شود
بند 22 استاندارد حسابداری شماره 1 نحوه ارائه صورتهای مالی چنین مقرر می کند دیریت برای ارزیابی تداوم فعالیت تمام اطلاعات موجود در خصوص آینده قابل پیش بینی را حداقل 12 ماه از تاریخ ترازنامه بررسی می کند

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره جهت امور ثبت شرکت به سایت www.arshiyagroup.ir مراجعه نمایید و یا با ایمیل info@arshiyagroup.ir تماس حاصل فرمایید .

ثبت محدود- ثبت تعاونی- تغییرات - ثبت شرکت –تغییرات خاص –تغییرات محدود – صورتجلسات – پلمپ دفاتر

تصمیمات مربوط به سرمایه در گردش

رابطه متقابل بین دارایی ها و بدهی های جاری مسئله مدیریت سرمایه در گردش را بسیار پیچیده می سازد در اکثر شرکت ها تصمیمات موثر بر فروش احتمالا میزان سرمایه گذاری در وجه نقد حسابهای دریافتی و موجودی هارا نیز تحت تاثیر قرار می دهد علاوه بر این تغییرات فروش احتمالا خرید و به تبع آن حسابهای پرداختنی را تغییر خواهد داد مسئله مزبور صرفنظر از ماهیت تصمیمات متخذه همواره صادق است قاعده کلی این است که مجموعه ای از سیاست ها انتخاب شوند که بالاترین خالص ارزش فعلی جریان نقدی را دارند به عبارت دیگر قاعده کلی انتخاب مجموعه ای از سیاست هاست که بالاترین ارزش فعلی خالص را به دست می دهند
مشکل اصلی اجرای قاعده مزبور در عمل است یعنی تخمین جریان نقدینه و تعیین نرخ تنزیل مناسبب برای محاسبه ارزش فعلی خالص دشوار است

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره جهت امور ثبت شرکت به سایت www.arshiyagroup.ir مراجعه نمایید و یا با ایمیل info@arshiyagroup.ir تماس حاصل فرمایید .